Efisiensi dan Optimalisasi Manajemen Desktop Perusahaan

efisiensi dan optimalisasi manajemen desktop perusahaan

Menurut sebuah survey yang dilakukan terhadap 2.803 eksekutif TI (CIO), 50% menyatakan bahwa efisiensi TI merupakan prioritas tertinggi, dan 31% menampakan efisiensi TI sebagai hal paling kritis. Kelancaran penggunaan komputer desktop termasuk notebook, merupakan hal penting bagi aktifitas para karyawan di perusahaan. Oleh karena itu diperlukan optimalisasi manajemen desktop perusahaan sebaik mungkin.

Optimalisasi Manajemen Desktop Perusahaan

Secara dasar, kelancaran penggunaan desktop akan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan dalam bentuk efisensi. Banyaknya virus dan malware akan menghambat kinerja komputer karyawan, dan ini dapat menyebabkan inefisiensi. Semisal, perusahaan harus menginstal antivirus di tiap-tiap PC / Notebook, atau bahkan harus upgrade komponen komputer / notebook. Jika biaya per desktop untuk menangani hal tersebut membutuhkan Rp. 500.000,- maka jika ada 1000 desktop tentu cukup besar biaya per bulannya. Ini belum lagi pengaruhnya ke jaringan, server, dan sistem aplikasi, yang dapat menyebabkan downtime yang menimbulkan kerugian milyaran hingga ratusan milyar.

Efisiensi operasional dapat menjadi kunci untuk mendapatkan laba yang lebih tinggi dan lebih memuaskan para pemegang saham. Hal ini membutuhkan usaha terus menerus agar dapat menyeimbangkan antara kualitas dan biaya. Berbagai solusi otomatisasi dapat memberikan proses yang lebih terukur, terstruktur, lebih cepat dan membantu perusahaan dapat lebih baik menggunakan sumber daya mereka.

Untuk perusahaan dengan berbagai ukuran, mengelola desktop karyawan dapat menjadi salah satu proses TI yang paling memakan waktu dan mahal. Tapi ini tidak perlu terjadi. Perusahaan yang paling kompetitif saat ini mengambil keuntungan dari lingkungan manajemen desktop perusahaan yang dioptimalkan untuk mengurangi biaya dan waktu. Sebuah konsultan manajemen desktop dapat meningkatkan keamanan dan kontrol, dan merampingkan proses penggelaran sistem serta penyediaan layanan.

Sebuah program perlindungan Desktop yang menggabungkan komponen kunci dapat melindungi komputer karyawan dari virus baru dan tidak dikenal. Pendekatan proaktif ini dimulai dengan mengamankan sistem dari serangan melalui patching, anti-virus dan anti-malware. Bahkan dengan langkah-langkah preemptive masih ada kemungkinan kecil ancaman dapat diterobos, dan itulah sebabnya perusahaan perlu menambahkan Cloud Backup untuk solusi ini. Dengan solusi backup yang terus menerus mereplikasi file anda ke disaster recovery center, anda dapat mengembalikan file Anda ke titik sebelum ancaman menginfeksi sistem anda.

Berikut beberapa cara optimalisasi manajemen desktop:

  • Patch adalah garis pertahanan pertama dalam memastikan sistem Anda up-to-date pada titik Kritis dan patch terbaru keamanan yang tersedia untuk sistem operasi di perusahaan Anda.
  • Anti-virus dan software perlindungan anti-malware diinstal pada setiap perangkat desktop dan laptop dapat membantu anda memblok dan mencegah peristiwa berbahaya. Perusahaan dapat lebih efisien jika melakukan sentralisasi atau virtualisasi desktop. Cukup dengan satu master license antivirus, perusahaan dapat menerapkan ke seluruh desktop. Secara jaringan juga perlu dilakukan, agar seluruh perangkat yang dibawah karyawan (BYOD) dapat terlindungi di server jaringan.
  • Cadangan solusi cloud atau disaster recovery center mengambil data lokal dan file dokumen dan menyimpannya dalam lokasi yang dilindungi sesuai persyaratan manajemen keamanan ISO 27001.
  • Dukung Pelanggan harus ada agar jika ada masalah yang berhubungan dengan virus, malware, kehilangan data, atau serangan ransomware dapat di pantau oleh para konsultan manajemen desktop perusahaan.
  • Solusi manajemen perangkat mobile membantu mendorong produktivitas pengguna akhir dengan “perangkat setiap waktu akses” sambil memberikan Anda ketenangan pikiran bahwa data Anda dan akses telah benar dijamin pada perangkat pribadi karyawan Anda.

Efisiensi Manajemen Desktop Perusahaan

Teknologi yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda dan bersaing secara lebih efektif. Tapi bagi banyak usaha kecil dan menengah, menambahkan teknologi reaktif dan sembarangan dapat menyebabkan infrastruktur kompleks yang sulit dan memakan waktu untuk mengelola dan memiliki kinerja yang buruk terutama dari segi watu. Dengan membuat pilihan kunci dalam bagaimana Anda menerapkan teknologi dan alat-alat yang Anda gunakan untuk mengelola itu, Anda dapat secara drastis mengurangi kompleksitas dan merebut kembali produktivitas.

Pertimbangkan kesempatan berikut untuk menyederhanakan TI Anda dan mengganti kompleksitas dengan efisiensi.

  • Melindungi Informasi – Membuat sistem terpusat untuk data kritis bisnis agar dapat diakses dengan mudah dan selalu memiliki cadangan.
  • Membuat Karyawan Semakin Produktif – Membuat data dapat diakses dari mana saja, kapan saja
  • Mengurangi Maintenance – Minimalkan hardware melalui konsolidasi, standardisasi dan virtualisasi
  • Peningkatan Keamanan – Optimalisasi Desktop dapat menyediakan TI dengan keamanan dan kontrol untuk melindungi bisnis
  • Hemat Waktu Dan Biaya – Sentralisasi dukungan TI dan help desk dengan menggunakan jasa Managed IT Services.

Solusi Virtualisasi Desktop memberdayakan TI untuk menyederhanakan manajemen dengan menggabungkan operasi TI ke sebuah infrastruktur tunggal dan terpusat. Hal ini memungkinkan penyediaan aplikasi perusahaan dan desktop yang secara instan dapat digunakan karyawan dan berjalan cepat.

Bagaimana perusahaan mengelola lingkungan desktop mereka hari ini dengan begitu banyak karyawan yang bekerja baik secara lokal dan remote menjadi semakin lebih sulit. Pengguna mengharapkan kelancaran, kehandalan, dan dapat lebih aman mengakses aplikasi dan desktop dari lokasi manapun dan dari berbagai perangkat, termasuk desktop, laptop, tablet, thin client dan perangkat mobile.